REGLEMENT DE L'ORCHIDEE

Art. 1 : Présentation de l’épreuve

Le Courses de l’Orchidée est une course à pied populaire hors stade qui se déroule majoritairement dans la commune de Ste Catherine de Fierbois.

Cette épreuve d’endurance qui conjugue aspect convivial, et caractère sportif, nécessite un entraînement adéquat aux distances proposées.

Le club support FFA est Sainte Maure Athletic Club (SMAC).

Art. 2 : Déroulement des épreuves

Les parcours sont en partie commun et plat. Courses proposées : 5 km, 10 km et 17 km.

  • Les 5 km et 10 km sont des distances mesurées F.F.A.
  • Le 17 km est une course nature en empruntant route et chemin avec quelques parties en forêt.
  • Des courses enfants sont prévues : 500 m et 1 km.

Art. 3 : Balisage

Un balisage spécifique est mis en place sur les quatre parcours avec de la rubalise, des panneaux indicateurs et du traçage au sol.

Art. 4 : Déroulement de la course

Les départs des différentes courses sont donnés au stade des Lisses à Ste Catherine de Fierbois.

Les courses chronométrées font leurs départs à :

  • 09h15 pour la course nature de 17 km.
  • 09h35 pout la course de 10 km.
  • 09h25 pour la course de 5 km.

Les courses non chronométrées des enfants sans classement font leurs départs à :

  • 12h00 pour la course d’1 km.
  • 11h50 pour la course de 500 m.

Art. 5 : Inscription

Les inscriptions sont également possibles par envoi des pièces requises à l’organisateur avant le vendredi 6 mai 2021 (bulletin d’engagement).

Une permanence pour les inscriptions est mise en place à Ste Catherine de Fierbois au stade des Lisses le samedi 07 mai 2022 de 09h30 à 12h00.

Il demeure possible de s’inscrire le jour de la course sur place à partir de 7h45 avec une majoration de 2 euros maximum.

Les inscriptions sont arrêtées à 20 minutes avant le départ de la course.

L’inscription est possible en ligne avec le prestataire Njuko. Il est appliqué une majoration des frais de la transaction d’ 1 euro. L’inscription en ligne est prévue jusqu’au samedi 07 mai 2022 à 14 heures.

L’organisateur a décidé de limiter les places à 499 coureurs.

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un« Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);

Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

  • Fédération des clubs de la défense (FCD),
  • Fédération française du sport adapté (FFSA),
  • Fédération française handisport (FFH),
  • Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
  • Fédération sportive des ASPTT,
  • Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
  • Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
  • Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);

Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’un quelconque remboursement pour quelque motif que ce soit.

Les inscriptions par courrier s’effectuent par le biais de l’envoi d’un bulletin d’inscription dûment complété, avec copie du certificat médical de non contre-indication à la course à pied en compétition ou de la licence en cours de validité.

Les mineurs doivent posséder une autorisation parentale de participation.

Art. 6 : Chronométrage

Les 3  courses (17 km, 10 km, 5 km) font l’objet d’un chronométrage.

Tous les inscrits ont un dossard avec une puce électronique à accrocher à la chaussure.

Art. 7 : Résultats et récompenses

L’affichage des résultats se fait sur :

  • des panneaux après les courses
  • le site internet www.coursesdelorchidee.fr.
Les primes et récompenses sont visibles sur l’onglet « infos utiles » du site internet.

Tous les enfants ont une récompense. Les courses non chronométrées de 500 m et 1 km n’ont pas de classement.

 La remise des récompenses est prévue à partir de 11h00.

Art. 8 : Catégories d'âge

Art. 9 : Sécurité

Chaque participant doit se conformer au code de la route et est seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Des parties du parcours empruntent la voie publique.

Les traversés des routes sont sécurisées par des bénévoles en fonction du risque apprécié par l’organisation.

Des moyens de secours dédiés aux courses de l’orchidée sont assurées par des secouristes agréés en mesure d’intervenir tout au long du parcours et à l’arrivée.

Les moyens téléphoniques nécessaires sont mis en place avec les services de secours.

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve.

Art. 10 : Environnement

Par respect de l’environnement, il est strictement interdit d’abandonner quelques déchets que ce soit (papiers, plastiques…) sur le parcours, sous peine de disqualification. 

Des poubelles sont à disposition au niveau des ravitaillements pour vous décharger de vos gels vides, emballages de vos barres énergétiques ou autres.

Les verres aux ravitaillements sont biodégradables. 

Art. 11 : Dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, est reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Toute personne qui dispose d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement peut être disqualifiée.

Le dossard doit être entièrement lisible lors de la course.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Art. 12 : Ravitaillement

Les postes de ravitaillement et de rafraîchissement sont positionnés à différents endroits des 3 parcours ainsi qu’à l’arrivée.

Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.

Art. 13 : Éthique et écologie

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.

Des règles de bon sens sont à respecter :

  • Prendre conscience que le milieu naturel que vous traversez est basé sur un équilibre écologique fragile.
  • Assistance à personne en danger.
  • Respecter la faune et la flore : ne pas jeter des détritus (emballages de gels énergétiques, barres énergétiques, bouteilles, etc.).
  • Respect d’autrui.

Art. 14 : Public et accompagnateurs

les véhicules suiveurs tels que les vélos, les trottinettes, les voitures, les motos et les quads ne sont pas tolérés sur le parcours, hormis les véhicules de l’organisation.

Art. 15 : Assurance

L’organisateur a souscrit une assurance propre à l’événement souscrit à la SMACL mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.

Les licenciés F.F.A bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

Art. 16 : Engagement

Tout engagement est ferme, personnel et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucun transfert d’inscription est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière le jour de l’épreuve.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Art. 17 : Abandon

En cas d’abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir les responsables de l’épreuve et remettre son dossard à l’arrivée.

Art. 18 : Acceptation

Toute engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l’acceptation des clauses.

Art. 19 : Droit à l'image

L’organisateur se réserve le droit d’utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de la course (y compris avant et après la course sur les site destinés à la manifestation sportive), ainsi que les noms des concurrents, à des fins de communication sur la course.

Les coureurs autorisent les organisateurs à exploiter les images de la course et sans qu’ils puissent s’y opposer par leur droit à l’image.

Art. 20 : Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. 

Les participants sont remboursés de leurs frais d’engagement hors frais de transaction et ils ne peuvent pas prétendre à une autre indemnité à ce titre.

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